为什么电视剧中皇上传官员官员就能立马出现？

这个问题很好。拿清朝举例子，就拿故宫举例子。皇上办公的地点一般是乾清宫或者养心殿，现在的天安门城楼就是乾清门，后面的故宫最大的就是乾清宫，上朝的地方，西边就是养心殿。平时办公的地方。清朝设六部（吏、户、礼、兵、刑、工），各部长官称尚书，副长官称侍郎，六部之外和六部并立的中央行政机构有：大理寺、太常寺、光禄寺、太仆寺、鸿胪寺、国子监、钦天监、翰林院、太医院、理藩院、宗人府、詹事府、内务府、都察院等。

皇帝召见，一般召见的都是大臣，大臣一般就是六部的官员，属于秘书机构，清朝称为军机处。六部和这些中央机构的位置其实很近的，现在天安门外面就是高达6米多的朱红色宫墙。其实原来的墙更长更多。延伸到整个天安门广场。墙外两侧集中了当时的中央衙门。东宫墙外边是礼部、吏部、户部、工部、宗人府、钦天监等有钱有势的官署(今中国革命博物馆版、中国历史博物馆一带)，西宫墙外为五军都督府、刑部、都察院、大理寺等武职衙门(今人民大会堂一带)。

意思就是所有的这些召见的部门都在天安门广场上。其实不远，从天安门两侧直接就进去了。按照现在的距离测量，也就不到一公里的距离。实际上，在养心殿旁边的屋子里，还有皇帝的专职秘书处，算是整理皇帝文件的，就在一个院子里。而有些经常被召见的大臣有时候也会在这里上班。电视剧里，皇帝召见的人很随便，大多数都是六部衙门的人，所以很快就会到，至于九门提督，甚至其他的京官，都在各自的衙门里，其实很难被召见，即使召见也很久才会到，京外的官员只有进京述职的时候才会被召见，而这些都是在皇宫外候着的。